見積書・請求書作成アプリのリモデラ事務-インボイス対応最新版

Αυτή είναι μια εφαρμογή δημιουργίας τιμολογίων αποκλειστικά για εργαζομένους, τεχνίτες και μεμονωμένους διαχειριστές. Με αυτήν την εφαρμογή, μπορείτε να δημιουργήσετε δωρεάν τιμολόγια, εκτιμήσεις, παραγγελίες αγοράς, δελτία αποστολής, αποδείξεις κ.λπ.

Δημιουργήστε επί τόπου και στείλτε με ένα κλικ! Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ηλεκτρονικές σφραγίδες επί τόπου! Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να στείλετε έγγραφα υψηλής ποιότητας δωρεάν, αξιοποιώντας αποτελεσματικά τον ελεύθερο χρόνο σας κατά τη διάρκεια της επιτόπιας εργασίας.

Επωφεληθείτε από τις παρακάτω δυνατότητες και λειτουργίες για να κάνετε την εργασία σας στο πεδίο ακόμα πιο αποτελεσματική.

■Δυνατότητες εφαρμογής

Εύκολη δημιουργία επιτόπου χρησιμοποιώντας το smartphone σας

Το Remodeler Office είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα εκτιμήσεις και τιμολόγια για εργοτάξια και τεχνίτες. Μπορεί να λειτουργήσει εύκολα από ένα smartphone και μπορείτε να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τον ιστότοπο ενώ βρίσκεστε εν κινήσει ή στον ελεύθερο χρόνο σας.

Ένα χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι ότι μπορείτε να μοιραστείτε εκτιμήσεις και τιμολόγια σε μορφή PDF μέσω email ή LINE, καθώς και να επισυνάψετε φωτογραφίες.

Εκτός από τις εκτιμήσεις και τα τιμολόγια, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε παραγγελίες αγοράς, δελτία αποστολής και αποδείξεις δωρεάν και μπορείτε επίσης να τα στείλετε μέσω ταχυδρομείου ή φαξ από το smartphone σας.

Μπορείτε επίσης να τραβήξετε μια φωτογραφία της καταχωρημένης σφραγίδας με το smartphone σας και να τη χρησιμοποιήσετε ως ηλεκτρονική σφραγίδα.

Υποστηρίζει επίσης τιμολόγια και είναι εύκολο και απλό στη χρήση, ώστε να μπορείτε να το χειρίζεστε χωρίς υπολογιστή.

・ Μοιραστείτε εκτιμήσεις και τιμολόγια σε PDF μέσω email, LINE κ.λπ.

· Εκτίμηση / Επισύναψη φωτογραφίας στο τιμολόγιο

· Εκτίμηση και δημιουργία τιμολογίου δωρεάν

・ Μπορείτε να στείλετε αλληλογραφία και φαξ από το smartphone σας

・Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία μιας καταχωρημένης σφραγίδας με ένα smartphone και να τη χρησιμοποιήσετε ως ηλεκτρονική σφραγίδα.

· Εύκολο και απλό στη χρήση

■Συνιστάται για αυτά τα άτομα

① Όσοι θέλουν ομαλή επιχειρηματική διεκπεραίωση κατά την επιτόπια εργασία

Τα εργοτάξια και οι τεχνίτες πρέπει να δημιουργούν εκτιμήσεις και τιμολόγια ενώ εργάζονται. Η εργασία γραφείου αναδιαμόρφωσης μπορεί εύκολα να χειριστεί από ένα smartphone, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε γρήγορα έγγραφα ενώ εργάζεστε.

Επιπλέον, μπορείτε να εισαγάγετε τη λογιστική Yayoi κατά την υποβολή φορολογικής δήλωσης και εάν είστε μονογονέας που κάνει τη λογιστική μόνος σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν εφαρμογή τιμολογίου για εργασίες γραφείου αναδιαμόρφωσης για εξοικονόμηση χρόνου, επομένως συνιστάται για επιτόπου διαχείριση.

Χρησιμοποιείται συνήθως από άτομα που εργάζονται σε εργοτάξια για φωτογραφίες κατασκευών όπως το Kuraemon Construction Version και διαχείριση προόδου τοποθεσίας όπως το Site Plus.

②Άτομα που θέλουν να εργαστούν επιτόπου, ενώ ταξιδεύουν ή εν κινήσει

Οι εργασίες γραφείου αναδιαμόρφωσης είναι βολικές για επιχειρηματίες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν τα smartphone τους για να διεξάγουν τις επαγγελματικές τους δραστηριότητες εν κινήσει, εν κινήσει ή στο χωράφι. Ακόμη και σε τοποθεσίες όπου δεν έχετε πρόσβαση σε υπολογιστή ή περιβάλλον γραφείου, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε τιμολόγια και άλλα απαραίτητα έγγραφα δωρεάν.

③Αυτοί που δεν είναι καλοί στο χειρισμό υπολογιστών

Ακόμα κι αν δεν είστε καλοί στο χειρισμό υπολογιστών, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε επαγγελματικές εκτιμήσεις και τιμολόγια χρησιμοποιώντας το Remodeler Office. Με ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας και απλή λειτουργικότητα, ο καθένας μπορεί εύκολα να το χρησιμοποιήσει.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμη και από όσους δεν είναι καλοί σε περίπλοκες διοικητικές εργασίες όπως το σύστημα τιμολογίων.

④ Εκείνοι που θα ήθελαν να χρησιμοποιήσουν φαξ ή αλληλογραφία αλλά δεν έχουν τις διευκολύνσεις

Ακόμα κι αν θέλετε να στείλετε φαξ ή αλληλογραφία, αλλά δεν έχετε τον αποκλειστικό εξοπλισμό, μπορείτε εύκολα να το στείλετε από το smartphone σας χρησιμοποιώντας το Remodeler Office. Δεν χρειάζεται εξειδικευμένο εξοπλισμό ή εξοπλισμό, εξοικονομώντας χρόνο και χρήμα.

⑤Αυτοί που θέλουν να εξορθολογίσουν τη δημιουργία και τη διαχείριση εκτιμήσεων και τιμολογίων

Το Remodeler Affairs σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα έγγραφα που δημιουργείτε στο cloud, ώστε να μπορείτε εύκολα να ανατρέχετε στο παρελθόν και να επαναχρησιμοποιείτε έγγραφα όταν χρειάζεται. Είναι επίσης εξοπλισμένο με λειτουργίες και λειτουργίες υποβοήθησης εισαγωγής για αποθήκευση πληροφοριών προορισμού.

■Εισαγωγή λειτουργίας

・Δημιουργία PDF με εκτιμήσεις και τιμολόγια

・Οι εκτιμήσεις και τα τιμολόγια που δημιουργούνται αποθηκεύονται στο cloud

・Μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία PDF μέσω email, LINE, Slack κ.λπ.

・Μπορείτε να στείλετε φαξ από το smartphone σας ακόμα κι αν δεν έχετε συσκευή φαξ κοντά.

- Αλληλογραφία από το smartphone σας (δεν χρειάζεται εκτύπωση, φάκελοι, γραμματόσημα ή ταχυδρομική αποστολή)

- Βοήθεια εισαγωγής (Μόλις εισαχθεί, μπορεί να εισαχθεί αυτόματα από το ιστορικό)

1. Παράθεση

Η προσφορά είναι ένα έγγραφο που δείχνει το κόστος και τις συνθήκες εκ των προτέρων κατά την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών. Οι εκτιμήσεις παίζουν πολύ σημαντικό ρόλο όταν οι πελάτες αποφασίζουν για μια σύμβαση. Η χρήση μιας εφαρμογής δημιουργίας εκτιμήσεων έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

Χρήση προτύπου: Η εφαρμογή παρέχει μια μεγάλη ποικιλία προτύπων προσφορών, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε όμορφες προσφορές χωρίς μεγάλη προσπάθεια.

Γρήγορη δημιουργία: Αποθηκεύστε τα στοιχεία που έχετε καταχωρίσει ως ιστορικό και δημιουργήστε εύκολα νέες εκτιμήσεις για παρόμοια έργα.

Επισύναψη φωτογραφιών: Επισυνάψτε φωτογραφίες επί τόπου και φωτογραφίες προϊόντων για να μεταφέρετε μια συγκεκριμένη εικόνα στους πελάτες σας.

2. Νομοσχέδιο

Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που ζητά πληρωμή από έναν πελάτη μετά την παροχή υπηρεσιών ή αγαθών. Τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής δημιουργίας τιμολογίων είναι τα εξής

Αυτόματος υπολογισμός: Υπάρχει μια λειτουργία που υπολογίζει αυτόματα τη συνολική τιμή προϊόντων και υπηρεσιών, φόρους, εκπτώσεις κ.λπ., ώστε να γλιτώσετε από τον κόπο του χειροκίνητου υπολογισμού.

Ορισμός προθεσμιών πληρωμής: Ορίστε προθεσμίες πληρωμής για τα τιμολόγια και ειδοποιήστε τους πελάτες για τις προθεσμίες για να διασφαλίσετε την ομαλή πληρωμή.

3. Εντολή αγοράς

Η εντολή αγοράς είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για να ζητήσει επίσημα την παροχή αγαθών ή υπηρεσιών. Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή δημιουργίας παραγγελίας αγοράς, τα ακόλουθα σημεία γίνονται ευκολότερα:

Διαχειριστείτε τις παραγγελίες σας: καταγράψτε με σαφήνεια τις λεπτομέρειες των προϊόντων και των υπηρεσιών που χρειάζεστε για να αποφύγετε λάθη παραγγελιών.

Λειτουργία επιβεβαίωσης παραγγελίας: Υπάρχει μια λειτουργία λήψης επιβεβαίωσης από τον προμηθευτή, η οποία σας επιτρέπει να ελέγξετε εάν η παραγγελία έχει επιβεβαιωθεί επίσημα.

Διαχείριση ιστορικού: Οι προηγούμενες παραγγελίες αγορών μπορούν να αποθηκευτούν ως ιστορικό, κάτι που είναι χρήσιμο κατά την εκ νέου παραγγελία.

4. Δελτίο αποστολής

Το δελτίο παράδοσης είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται όταν τα παραγγελθέντα προϊόντα ή υπηρεσίες παραδίδονται σε έναν πελάτη. Η χρήση μιας εφαρμογής δημιουργίας δελτίου παράδοσης έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

Διευκρίνιση των λεπτομερειών παράδοσης: Περιγράψτε με ακρίβεια τις λεπτομέρειες των παρεχόμενων προϊόντων και υπηρεσιών για την αποφυγή προβλημάτων.

Άμεση δημιουργία: Μόλις ολοκληρωθεί η παράδοση, μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε ένα σημείωμα παράδοσης επί τόπου από το smartphone σας.

Ψηφιακή αποθήκευση: Η αποθήκευση ψηφιακών τιμολογίων αντί για έντυπα τιμολόγια μειώνει τον κίνδυνο απώλειας.

5. Απόδειξη

Η απόδειξη είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται όταν η πληρωμή λαμβάνεται από έναν πελάτη. Η χρήση μιας εφαρμογής δημιουργίας αποδείξεων έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

Αυτόματη δημιουργία: Δημιουργήστε αυτόματα αποδείξεις με βάση τιμολόγια για την αποφυγή διπλών εργασιών.

Ηλεκτρονικές αποδείξεις: Εύκολη διαχείριση, καθώς οι χάρτινες αποδείξεις μπορούν να αποσταλούν και να αποθηκευτούν ηλεκτρονικά χωρίς την ανάγκη χάρτινων αποδείξεων.

Λειτουργία υπογραφής: Μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία μιας καταχωρημένης σφραγίδας με το smartphone σας και να τη χρησιμοποιήσετε ως ηλεκτρονική σφραγίδα, γλιτώνοντας τον κόπο να τη σφραγίσετε.

Η έκπτωση θα είναι 150 νομίσματα για αποστολή και 25 νομίσματα για φαξ. Επίσης, δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των μηνιαίων παραδόσεων.

■Τι θα αλλάξει αν χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή;

Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε τώρα να δημιουργήσετε εκτιμήσεις και τιμολόγια χωρίς υπολογιστή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ελεύθερο χρόνο σας για να δημιουργήσετε έγγραφα επιτόπου ή σε κινούμενο αυτοκίνητο ή τρένο. Ας βελτιώσουμε την τρέχουσα κατάσταση όπου οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι στο χώρο κατά τη διάρκεια της ημέρας, αλλά πρέπει να επιστρέφουν σπίτι αργά το βράδυ και να ξεκινήσουν έναν αργό υπολογιστή για να δουλέψουν.

Το γραφείο αναδιαμόρφωσης βοηθά επίσης με την εισαγωγή δεδομένων. Απομνημονεύοντας χαρακτήρες μόλις εισαχθούν και εμφανίζοντας το ιστορικό εισόδου, είναι χρήσιμο για τους τεχνίτες που συχνά δημιουργούν έγγραφα με παρόμοιο περιεχόμενο. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία διαχείρισης πελατών, οι πληροφορίες του παραλήπτη στον οποίο στείλατε θα απομνημονευθούν, επομένως δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε τις ίδιες πληροφορίες την επόμενη φορά και μπορείτε να στείλετε με ένα μόνο κλικ του κουμπιού αποστολής.

Για τους τεχνίτες που επικοινωνούν κυρίως μέσω ταχυδρομείου ή φαξ, υπάρχει επίσης μια λειτουργία που σας επιτρέπει να στέλνετε αλληλογραφία ή φαξ με ένα κλικ. Μπορείτε να το ταχυδρομήσετε χωρίς την ταλαιπωρία της εκτύπωσης, της σφράγισης και της αποστολής. Δεν χρειάζεται να προετοιμάσετε συσκευή φαξ. Μπορείτε να στείλετε μέσω ταχυδρομείου ή φαξ ενώ ταξιδεύετε στην Οκινάουα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε όμορφες εκτιμήσεις και τιμολόγια εύκολα, γρήγορα και οπουδήποτε.

Βελτιώστε την εργασία γραφείου και εξοικονομήστε χρόνο

Δημιουργήστε εύκολα προσφορές και τιμολόγια σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μη αυτόματες μεθόδους. Αυτό μειώνει τον χρόνο εργασίας, ελευθερώνοντας χρόνο και επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε άλλες εργασίες.

Εργασία που δεν περιορίζεται από τόπο ή χρόνο

Απλώς κάνοντας είσοδο με το smartphone σας, μπορείτε να προχωρήσετε στην εργασία σας χωρίς να βρίσκεστε στο γραφείο ή μπροστά στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε προσφορές και τιμολόγια ενώ βρίσκεστε εν κινήσει ή επιτόπου.

Όταν ξαφνικά χρειαστεί να εκδώσετε ένα τιμολόγιο αμέσως μετά τη λήψη μιας εντολής αγοράς από έναν επιχειρηματικό συνεργάτη, μπορείτε να το δημιουργήσετε και να το στείλετε επιτόπου χρησιμοποιώντας το Remodeler Office.

Απλοποιήστε την εργασία και μειώστε τα απόβλητα

Καταργώντας πολύπλοκες εργασίες και λειτουργίες και παρέχοντας μια απλή και εύχρηστη διεπαφή χρήστη, μειώνουμε το άγχος της εργασίας. Αυτό διευκολύνει τη συγκέντρωση στη δουλειά σας.

Ακόμη και όσοι δεν έχουν δημιουργήσει ποτέ εκτιμήσεις και τιμολόγια χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή smartphone μπορούν εύκολα να τα δημιουργήσουν και να τα στείλουν.

μείωση του κόστους

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε αποκλειστικές υπηρεσίες φαξ ή αλληλογραφίας. Επιπλέον, μειώνοντας την εργασία και το χρόνο, μπορείτε επίσης να μειώσετε το συνολικό κόστος των λειτουργιών.

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε την καταχωρημένη σφραγίδα σας σε ηλεκτρονική σφραγίδα, μειώνοντας το σπατάλη κόστος όπως το κόστος χαρτιού, μελανιού και φαξ. Συνιστάται για όσους χρησιμοποιούν δωρεάν λογιστικό λογισμικό.

Βελτιώστε την ακρίβεια και τον επαγγελματισμό της εργασίας

Με το Office Remodeler, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τα λάθη και τα σφάλματα που προκύπτουν κατά τη γραφειοκρατία για τη δημιουργία εκτιμήσεων και τιμολογίων. Δημιουργήστε εμπιστοσύνη παρέχοντας ακριβή και επαγγελματική τεκμηρίωση.